Trợ lý ảo là người được đào tạo chuyên môn và có kĩ năng nghiệp vụ hành chính văn phòng cao. Họ làm việc cho doanh nghiệp với vai trò cộng tác và cung cấp các hỗ trợ hành chính cũng như các dịch vụ chuyên biệt mà không cần phải có mặt tại văn phòng của doanh nghiệp như các trợ lý truyền thống.
Dịch vụ này rất phù hợp với với những doanh nghiệp cần thêm nhân sự tạm thời nhưng không tìm ra ngay được hoặc chưa có điều kiện để tăng nhân sự. Ngoài ra, thuê thêm người mới có thể gây một số phiền phức về mặt giấy tờ, hợp đồng và phải đào tạo việc từ đầu. Và điều quan trọng nhất là khi dùng trợ lý ảo họ có thể cắt giảm chi phí trang bị máy tính, điện nước và phí thuê diện tích làm việc cho người đó trong khi hiệu quả công việc đạt được như nhau hoặc thậm chí là cao hơn hẳn.
Ngày nay, ngành trợ lý ảo đang phát triển nhanh chóng và phổ biến trên toàn thế giới để đáp ứng với nhu cầu kinh doanh năng động và tiết kiệm chi phí trong thời buổi kinh tế khó khăn này. Giao tiếp và cộng tác được thực hiện dễ dàng qua điện thoại, fax, email và internet. Trợ lý ảo làm việc theo giờ hoặc theo nhiệm vụ được phân công nên chi phí khá hợp lý. Những công việc quen thuộc hàng ngày khiến bạn không tập trung được vào mảng kinh doanh mấu chốt của mình, vì vậy dịch vụ trợ lý ảo sẽ hỗ trợ tất cả để bạn có thể chú tâm vào các công việc quan trọng và cần thiết hơn. Mọi chủ doanh nghiệp vừa, nhỏ hoặc lớn đều được lợi cao từ dịch vụ này và đôi khi thuê một trợ lý ảo lại là một lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp.
Bạn có cần thuê một trợ lý ảo không?
- Bạn có đang mất nhiều thời gian quý giá của mình để làm những công việc hành chính không?
- Bạn gặp khó khăn về giao tiếp do ngôn ngữ bất đồng và đang tìm kiếm một ai đó sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thứ ở một đất nước hoàn toàn mới?
- Bạn có phải là một công ty mới thành lập và đang tìm kiếm một trợ lý bán thời gian hay một ai đó để giúp bạn các công việc hành chính không?
- Bạn có đang bị vùi ngập trong đống công việc của mình?
- Bạn có thấy mình đang đánh mất cơ hội kinh doanh để mở rộng quan hệ hoặc tiếp thị công ty bạn khi tự mình làm toàn bộ các công việc không?
- Bạn có đang bị thiếu nhân sự nhưng lại không có khả năng thuê một trợ lý toàn thời gian không?
- Bạn có muốn mình làm việc năng suất hơn và ít stress hơn không?
- Bạn có ngại những rắc rối khi phải đăng tuyển, thuê và đào tạo một trợ lý truyền thống không?
- Bạn có muốn tập trung vào công việc chủ yếu của mình nhưng vẫn có thêm thời gian cá nhân cho bản thân mình không?
- Bạn có muốn làm việc với những người có kinh nghiệm, được đào tạo tốt, sáng tạo, hữu dụng và nhiệt tình không?